Reglamento y Estatuto.

La Sociedad Panamericana de Oncología Ocular (PAOOS, por sus siglas en inglés) es una organización autónoma, científica, médica y permanente, sin fines de lucro.

Los objetivos de PAOOS son:

• Promover y fomentar el intercambio de conocimientos entre los especialistas en oncología ocular de América del Norte, Central y del Sur, así como Portugal y España.
• Promover oportunidades de educación y capacitación para médicos interesados ​​en la atención de pacientes con cáncer ocular.
• Promover información a los pacientes y la población en general sobre la prevención, diagnóstico y tratamiento del cáncer ocular.
• Promover y fomentar el diagnóstico, tratamiento y rehabilitación ocular de pacientes con tumores oculares.
• Participar en las reuniones, simposios, cursos y conferencias organizados por la Asociación Panamericana de Oftalmología (PAAO).

La oficina central de PAOOS estará ubicada en el lugar de residencia del presidente.

El Board of Directors es un grupo de miembros designados quienes supervisan conjuntamente las actividades de la Sociedad Panamericana de Oncología Ocular (PAOOS). Los miembros de PAOOS no pagan cuotas y no tienen membresía general para votar.
El Board of Directors es el cuerpo supremo de dirección de la institución; sus miembros son elegidos por el propio Board.

Los nuevos miembros son votados por los miembros del BOD cada dos años y cumplen un mandato de 4 años con posibilidad de ser reelegidos por un máximo de 2 períodos consecutivos. El número máximo de miembros del BOD es 6. Asimismo, se pueden elegir nuevos miembros en cualquier momento.

Se pueden votar hasta cuatro nuevos miembros cada 2 años (el presidente que termine el mandato será candidato, más 3 miembros adicionales de la sociedad. Al menos un tercio debe ser de América Latina / América del Norte en todo momento). 

• Aprobar nuevos estatutos y cambios de estatutos por mayoría simple de votos.
• Los miembros de la junta directiva o los miembros del Executive Board pueden enviar cambios a los estatutos.
• Nominar al presidente del Executive Board cada dos años (los candidatos son sugeridos por Board of Directors o por los miembros de la sociedad). 

• El Board of Directors se reunirá al menos una vez al año (durante la reunión de AAO o la reunión de PAAO).
• El BOD necesitará mayoría simple para tomar decisiones.
• Los asuntos pueden realizarse por conferencia telefónica u otros medios electrónicos.
• No se requieren mociones si está claro lo que se está discutiendo.

El presidente del Executive Board será elegido por la junta directiva por un período de 1 año sin reelección, durante la Academia Americana de Oftalmología, un año antes del comienzo del mandato.

La presidencia se alternará entre los miembros de América del Norte y América Latina que residen en esa área (los latinoamericanos que residen en América del Norte deben ser elegidos durante el período de “América del Norte”). El presidente electo asume el cargo el 1 de febrero del año siguiente. 

• Representar a PAOOS en cualquier evento oficial.
• Representar a PAOOS en las reuniones de PAAO. 
• Elegir e invitar a miembros al Executive Board. 
• Promover la sociedad y sus objetivos. 
• Presentar un informe anual que debe publicarse en el sitio web de la sociedad.

Funciones del Presidente del Executive Board:

Representar a la Asociación en eventos públicos y privados. Debe presidir las sesiones en presencia de la Asociación Panamericana de Oftalmología, presidir los debates y las sesiones. El presidente debe observar y hacer cumplir los estatutos actuales.

• Los miembros del Executive Board incluirán al presidente, ex presidente, presidente electo y vice-presidente. El presidente puede nombrar secretarios adicionales para cada idioma. Un tesorero puede ser designado por el presidente. 
  Cargos opcionales:
• Tesorero
• Secretario de Región de habla Inglés
• Secretario de Región de habla Española
• Secretario de Región de habla Portuguesa
• Secretario de Región de habla Francesa

Si la PAOOS comienza a cobrar cuotas o a recibir donaciones monetarias, se puede invitar a un tesorero a participar con la moderación del presidente. 

Estas son las funciones del Tesorero: Ser responsable de los libros de contabilidad de la Asociación, informar al Board of Directors sobre el bienestar financiero de la Asociación siempre que sea necesario, tener los fondos necesarios para los pagos aprobados por el Board of Directors y firmar los cheques junto con el Presidente, cuidar bienestar financiero de la Asociación y presentar el balance a todos los miembros a través de Internet cada año si hubiera alguna transacción monetaria.

Cada miembro del Executive Board participará en las decisiones ejecutivas y tendrá un voto en los asuntos de la sociedad.

•  Los miembros de PAOOS no pagan cuotas y no tienen membresía general para votar.
•  Los miembros pueden ser oftalmólogos, patólogos, oncólogos, radiólogos, radioterapeutas o cualquier otro médico que participe en la atención médica de pacientes de oncología ocular. Las enfermeras y los técnicos oftálmicos que participan en la atención de oncología ocular también pueden ser miembros. 

• Oftalmólogo: un año de beca formal de oncología ocular o una carta del jefe que indique que el médico atiende a pacientes de oncología ocular.
• Otros colegas médicos: una carta del director del departamento o del director del hospital, indicando que él / ella está involucrado en la atención de pacientes con cáncer ocular.
• Enfermeras y técnicos: una carta del director del departamento o del director del hospital indicando que él / ella está involucrado en la atención de pacientes con cáncer ocular. 

• Los miembros pueden sugerir actividades educativas al Executive Board.
• Los miembros pueden aplicar para la presidencia o al Board of Directors todos los años.
• Los miembros deben ser informados anualmente sobre las novedades de la sociedad y las actualizaciones de los estatutos por correo electrónico o en el sitio web de la sociedad.
• Participar en comités especiales (educación, nacional, etc.) cuando sea invitado por el Executive Board o el Board of Directors.

• La Sociedad Panamericana de Oncología Ocular sugerirá un miembro para ayudar a coordinar el programa PAAO con un coordinador local de PAAO.
• Debe haber un número máximo de presentaciones por autor. Los coautores pueden presentarse en caso de que el autor se ausente, solo si no se han alcanzado el número máximo de presentaciones.
• La divulgación financiera y el conflicto de intereses son obligatorios para todas las presentaciones.
• Debe haber un programa equilibrado con presentaciones de vanguardia, pero también oportunidades para médicos más jóvenes, así como presentaciones de países menos desarrollados.